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关于平台询价交易功能优化及加强询价采购管理的通知
2021-03-31 14:21:56来源：本站原创 字体大小：小 | 中 | 大
尊敬的各位会员：
为方便会员更加公平、便捷、规范地使用询价交易功能，现作以下几点公告：
一、关于支持供应商在线延长报价有效期的优化通知
即日起，供应商用户可在线直接延长报价有效期，由原来只能线下邮件申请延长的方式优化为线上线下两种延长报价有效期的方式。
供应商用户对于自己提交的且处于确认交易阶段的（即报价时间已结束，等待采购企业选择交易）报价信息，可按需延长单个报价有效期或批量延长。
a) 延长单个报价的有效期：状态为“已提交”的报价数据，点击价格有效截止日期里面的“延长”按钮可以直接延长报价有效期，修改后直接生效，不限修改次数。
b) 批量延长报价有效期：可以将供应商所有商品“已提交”的报价的有效时间全部延长。
具体操作方式：
1） 供应商用户登录电商平台后，进入“我的平台”；
2） 进入“询价交易”菜单栏，进入“卖方报价”的二级子菜单“商品报价”；
3） 在“询价结果”中，点击“BJ”开头的蓝色报价单号，可以查看已提交的报价详情，在报价单详情页中可进行操作。
此外，关于报价有效期优化两点细节：
1） 供应商用户首次填写报价有效期时，默认填写值为询价结束时间的30天后，用户仍可像原来一样选择自己的价格截止日期，如果不选择就以系统默认时间为准。
2） 采购企业用户在选择交易时，对于因已过报价有效期导致的不可交易的报价，不可选择的灰色按钮旁边添加原因注释说明，便于用户理解。
二、关于加强询价采购管理的通知
根据集团公司兵器装保字（2021）98号文件《关于印发中国兵器工业集团有限公司2021年采购管理工作要点的通知》中《2021年集团公司非涉密上网采购工作事项》的规定：“各子集团和直管单位要严格遵守集团公司比质比价采购管理办法，全面规范询价交易平台采购流程”。
为加强集团公司电商平台采购管理，营造更加规范公平的交易环境，现依据集团公司电商平台的询价交易要求规定：
1） 采购企业新建商品询价交易场次的提交时间相较于场次开始时间需提前两个工作日；如不能提前两个工作日提交，需书面说明缘由并加盖公章，拍照或扫描上传至电商平台邮箱 ebuy@ordins.com。
2） 采购企业应在报价结束后尽快选择交易（确认交易或拒绝交易）；应在确认交易后尽快上传合同，合同形式可以为PDF或图片等格式文件，所上传的合同内容须包含双方企业名称、商品名、价格、合同专用章等关键信息。一个完整的在线询价交易场次将以合同上传为标准。对于长期放置未确认交易或未上传合同的采购企业及其场次，平台将予以统计和重视，相关疑问和困难可反馈至刘经理010-68730707（分机号8285）。
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