小课堂:员工权限
2015-04-24 17:55:42来源:本站原创 字体大小:小 | 中 | 大
网上超市小课堂之
员工权限
问题1 (供应商):我上架的商品为什么有的在“我的平台”里找不到呢?
问题2 (客户):为什么我提交了订单,公司其他操作员看不到呢?
问题3 (客户):为什么我只能查看商品,不能提交订单(购买)呢?
……
遇到上述问题时,请告知企业会员的管理员或通过登录管理员的账号,修改员工功能和数据权限即可解决。
管理员是买家(或卖家)注册时的账号,拥有该角色的最大权限,而操作员则是管理员在网上超市平台登录后,在“基本设置”里添加和修改其权限的。一般情况下,管理员设置的操作员的权限只有管理员的一部分,而操作员实际需要的权限可能与分配给他的权限有差异,所以会导致上面三个问题的出现。本期小课堂将为您详细说明一下什么是员工权限及如何设置。
一、首先,来看一下管理员如何新增操作员:
1.如上图所示,管理员身份的会员进入“卖家中心”或“买家中心”后,在“基本设置”里的第一项“员工管理”中,可以新增操作员,点击页面中的“新增”按钮,即可添加操作员:
2.输入操作员的信息后,保存即可。在员工列表里,管理员可以对操作员的信息和权限进行维护。
二、部门管理
操作员添加成功后,即可将新添加的操作员分配到相应的部门,进入“部门管理”如图所示:
点击“增加子部门”,增加部门,可以任意命名部门的名称,图中示例中,部门管理中的最高级别部门为“公司”,“公司”下“财务”和“业务部门”,是并行的两个部门,属于“公司的子部门”;“业务部门”有两个子部门“yewu1”和“yewu2”。首次编辑公司部门架构时,建议从最高级别向下编辑。
点击“增加员工”,将操作员(员工)列表中的员工添加到部门,点击确定:
上图为将员工lvxixi添加到部门“业务部门”中的页面。
三、员工的功能权限
接下来需要做的就是分配员工的功能权限了,所谓功能权限,指的是赋予操作员能在网上超市平台的可操作范围,比如供应商角色拥有“商品管理”的权限,而“买家”则拥有“采购订单”的权限。所以功能权限也实际上是划分角色的工具。功能权限又细分为“查看”和“操作”权限。如下图,“已完成订单”中“查看”权限,是控制员工是否拥有浏览订单的权限;“评分”为“操作”权限,是控制员工是否拥有查看订单后,可以评分的权限。
四、功能权限的具体操作方法:
1.首先使用管理员或者具有“员工功能权限”的操作员登录,进入“员工管理”,点击右侧操作栏下的权限管理或者是标签栏中的“员工功能权限管理”标签,选定指定的操作员:
2.然后进入功能权限管理的页面,点击权限的勾选项,增加或取消权限:
3.点击“保存”后,员工的功能权限修改将会保存。
五、员工数据权限:
1.员工的数据权限是员工能够查看的数据范围,按部门来划分,部门上一级可以查看下一级的数据,部门员工彼此之间的数据不能互相查看。“公司”为最高级,可以查看所有部门下的数据。但是“业务部门”和“财务”同级,信息无法共享。如下图,员工管理——“员工数据权限管理”页面:
2.遇到平台操作员需要跨部门查看数据的问题时,管理员无须调整员工部门,只要相应增删员工数据权限就可以达到部门间信息共享的目的。例如在“财务”前打勾,员工“lvxixi”就拥有“财务”部门的数据权限。这也是开头的问题1的解决方法。
员工的功能权限和数据权限的分配是很重要的环节,需要管理员对各个权限相对应的节点有比较清晰的了解。如果您想了解更多关于功能权限的信息,欢迎您随时咨询:
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