小课堂:员工权限

2015-04-24 17:55:42来源:本站原创 字体大小: | |

网上超市小课堂之

员工权限


问题(供应商):我上架的商品为什么有的在我的平台里找不到呢?

问题(客户):为什么我提交了订单,公司其他操作员看不到呢?

问题(客户):为什么我只能查看商品,不能提交订单(购买)呢?

……

遇到上述问题时,请告知企业会员的管理员或通过登录管理员的账号,修改员工功能和数据权限即可解决。

管理员是买家(或卖家)注册时的账号,拥有该角色的最大权限,而操作员则是管理员在网上超市平台登录后,在基本设置里添加和修改其权限的。一般情况下,管理员设置的操作员的权限只有管理员的一部分,而操作员实际需要的权限可能与分配给他的权限有差异,所以会导致上面三个问题的出现。本期小课堂将为您详细说明一下什么是员工权限及如何设置。

一、首先,来看一下管理员如何新增操作员

1.如上图所示,管理员身份的会员进入卖家中心买家中心后,在基本设置里的第一项员工管理中,可以新增操作员,点击页面中的新增按钮,即可添加操作员:

 

2.输入操作员的信息后,保存即可。在员工列表里,管理员可以对操作员的信息和权限进行维护。

 

二、部门管理

操作员添加成功后,即可将新添加的操作员分配到相应的部门,进入部门管理如图所示:

点击增加子部门,增加部门,可以任意命名部门的名称,图中示例中,部门管理中的最高级别部门为公司公司财务业务部门,是并行的两个部门,属于公司的子部门业务部门有两个子部门yewu1yewu2。首次编辑公司部门架构时,建议从最高级别向下编辑。

点击增加员工,将操作员(员工)列表中的员工添加到部门,点击确定:

上图为将员工lvxixi添加到部门业务部门中的页面。

三、员工的功能权限

接下来需要做的就是分配员工的功能权限了,所谓功能权限,指的是赋予操作员能在网上超市平台的可操作范围,比如供应商角色拥有商品管理的权限,而买家则拥有采购订单的权限。所以功能权限也实际上是划分角色的工具。功能权限又细分为查看操作权限。如下图,已完成订单查看权限,是控制员工是否拥有浏览订单的权限;评分操作权限,是控制员工是否拥有查看订单后,可以评分的权限。

 

 

四、功能权限的具体操作方法:

1.首先使用管理员或者具有员工功能权限的操作员登录,进入员工管理,点击右侧操作栏下的权限管理或者是标签栏中的员工功能权限管理标签,选定指定的操作员:

 

2.然后进入功能权限管理的页面,点击权限的勾选项,增加或取消权限:

 

3.点击保存后,员工的功能权限修改将会保存。

 

五、员工数据权限:

1.员工的数据权限是员工能够查看的数据范围,按部门来划分,部门上一级可以查看下一级的数据,部门员工彼此之间的数据不能互相查看。公司为最高级,可以查看所有部门下的数据。但是业务部门财务同级,信息无法共享。如下图,员工管理——“员工数据权限管理页面:

2.遇到平台操作员需要跨部门查看数据的问题时,管理员无须调整员工部门,只要相应增删员工数据权限就可以达到部门间信息共享的目的。例如在“财务”前打勾,员工“lvxixi”就拥有“财务”部门的数据权限。这也是开头的问题1的解决方法。

员工的功能权限和数据权限的分配是很重要的环节,需要管理员对各个权限相对应的节点有比较清晰的了解。如果您想了解更多关于功能权限的信息,欢迎您随时咨询:

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